Software de inventarios y almacenes en México

¿Qué cambia en tu operación?

El inventario deja de ser una sorpresa al cierre y se vuelve una decisión diaria.

¿Qué funciones incluye?

Se configuran según tus procesos.

• Existencias en tiempo real por almacén
• Lotes, series y caducidades
• Ubicaciones y picking
• Conteos cíclicos
• Reabasto automático
• Costeo de inventario

¿Para quién es?

Empresas en México con varios almacenes, miles de artículos o productos con lote y caducidad.

¿Cómo lo implementa Disruptt?

Diagnóstico, diseño, configuración, migración de datos, capacitación y acompañamiento después del arranque, con una metodología por fases.

Funciones de un sistema de inventarios

Lo que debe cubrir un sistema de inventarios y almacenes moderno.

• Existencias en tiempo real por almacén y ubicación
• Recepción, acomodo, surtido y embarque
• Lotes, series y caducidades
• Conteos cíclicos
• Puntos de reorden y reabasto
• Lectores de código de barras y dispositivos móviles

Métodos de control de inventarios

Elige el método según tu producto.

• PEPS / FIFO: primero en entrar, primero en salir
• PCPS / FEFO: primero en caducar, primero en salir
• Costo promedio
• Análisis ABC por valor y rotación
• Inventario de seguridad
• Punto de reorden

Indicadores de almacén

Para medir cómo opera tu almacén.

• Exactitud de inventario
• Rotación y días de inventario
• Pedidos surtidos completos
• Tiempo de surtido por pedido
• Costo por pedido despachado
• Inventario obsoleto

Errores que generan el inventario fantasma

El inventario que el sistema dice tener y no existe.

• Movimientos sin registrar
• Ubicaciones sin control
• Devoluciones sin inspección
• Conteos anuales en lugar de cíclicos
• Sistemas separados para ventas y almacén

Inventarios en México

En México, el control de inventarios también es fiscal: el costo de ventas se refleja en la contabilidad electrónica y los traslados requieren CFDI con complemento Carta Porte. Con NetSuite, cada movimiento genera su asiento y su documento.

Cómo implementar paso a paso

Empieza por ordenar y luego automatiza.

• Depura el catálogo de artículos
• Define almacenes y ubicaciones
• Haz un conteo inicial confiable
• Configura reglas de reabasto
• Activa dispositivos móviles
• Programa conteos cíclicos semanales

Planeación de inventarios

Más allá de registrar, el objetivo es tener el inventario correcto. Con la historia de ventas y los tiempos de entrega de cada proveedor, el sistema calcula puntos de reorden e inventarios de seguridad por artículo y almacén, y genera sugerencias de compra.

Valuación y costo

El inventario es uno de los activos más importantes del balance. El sistema valúa cada movimiento con el método elegido y lo registra en la contabilidad, de modo que el costo de ventas y el margen se conocen al día y sin ajustes manuales al cierre.

Operación con dispositivos móviles

Los almacenistas reciben, acomodan, surten y cuentan con lectores o celulares. Cada lectura actualiza las existencias al momento y reduce errores de captura, sobre todo en almacenes con muchos artículos o ubicaciones.

Inventario multicanal

Cuando vendes en tienda, en línea y a mayoristas, un solo inventario evita vender lo que no tienes. El sistema reserva existencias por pedido y canal y prioriza según las reglas de la empresa.

Caso ilustrativo

Una distribuidora con dos almacenes en Ciudad de México y Querétaro pasa de conteos anuales a conteos cíclicos semanales con lector, define puntos de reorden por artículo y concilia el costo de ventas sin ajustes al cierre. Ejemplo ilustrativo, no corresponde a un cliente específico.

Inventarios por tipo de empresa

Una distribuidora necesita velocidad de surtido y reabasto. Una manufacturera necesita control de materias primas, inventario en proceso y producto terminado. Un retailer necesita existencias por tienda y por canal. Un negocio de alimentos o farmacéutico necesita lotes y caducidades. El sistema se configura según el caso.

Preguntas para tu diagnóstico de almacén

Respóndelas antes de elegir sistema.

• ¿Qué tan exacto es tu inventario hoy?
• ¿Cuántos almacenes y ubicaciones manejas?
• ¿Necesitas lotes, series o caducidades?
• ¿Cuánto tarda en surtirse un pedido?
• ¿Cada cuánto cuentas tu inventario?

Integración con compras y ventas

Cuando el inventario baja del punto de reorden, el sistema sugiere la compra; al recibirla, actualiza existencias y la cuenta por pagar; al vender, reserva y descuenta. Cada área ve el mismo inventario.

Indicadores para dirección

Valor del inventario por almacén, rotación por familia, artículos sin movimiento, exactitud por conteo y costo de almacenamiento, en tableros actualizados al día.

Por qué implementarlo con Disruptt

Disruptt es partner de Oracle NetSuite con equipo en México. Empezamos con un diagnóstico de tus procesos, definimos un alcance por fases y acompañamos a tus usuarios después del arranque, para que el sistema se use todos los días y no solo se instale.