01 / Clientes NetSuite

Soporte NetSuite y cambio de partner

Soporte NetSuite y cambio de partner

02 / Retos

Problemas que aparecen sin un buen soporte

Incidencias que paran la operación

Una factura que no timbra o un flujo bloqueado detienen ventas y cobranza mientras nadie responde.

Dependencia de una sola persona

Solo un usuario sabe cómo funciona el sistema y, si se va, el conocimiento se pierde.

Actualizaciones sin revisar

Las nuevas versiones llegan dos veces al año y nadie verifica su impacto en personalizaciones e integraciones.

03 / Cómo lo resolvemos

Qué incluye el soporte NetSuite de Disruptt

Mesa de ayuda

Atención a incidencias y dudas con prioridades y tiempos de respuesta acordados.

  • Registro de casos
  • Prioridad por impacto
  • Seguimiento hasta el cierre
  • 01

    Operación sin interrupciones

  • 02

    Conocimiento documentado

  • 03

    Versiones sin sobresaltos

  • 04

    Un sistema que mejora cada mes

05 / A fondo

¿Dónde inicio sesión en NetSuite?

El acceso a NetSuite es el portal oficial de Oracle NetSuite (system.netsuite.com). Si tienes problemas para entrar, tu administrador interno puede restablecer tu acceso; si necesitas ayuda adicional, nuestro equipo te orienta.

¿Qué incluye el soporte de Disruptt?

Atención a incidencias y mejoras continuas.

  • Resolución de incidencias funcionales
  • Nuevos reportes, paneles y flujos
  • Ajustes fiscales y de localización
  • Capacitación a nuevos usuarios
  • Revisión de cada actualización de NetSuite

¿Cómo se cambia de partner NetSuite?

Revisamos tu cuenta, documentamos la configuración actual, acordamos prioridades y tomamos el soporte sin interrumpir la operación.

¿Cuándo conviene una optimización?

Si el equipo vuelve a las hojas de cálculo, los cierres tardan o hay módulos contratados sin usar, una revisión puede recuperar el valor de tu inversión.

Soporte reactivo frente a soporte proactivo

El soporte reactivo responde cuando algo falla. El proactivo revisa el sistema antes de que falle: monitorea integraciones, prueba las versiones nuevas en sandbox, detecta scripts con errores y sugiere mejoras. La combinación de ambos reduce las incidencias y libera a tu equipo para trabajar en lo que importa.

Incidencias más frecuentes

Lo que más atendemos en empresas con NetSuite.

  • Errores de timbrado de CFDI
  • Integraciones bancarias o de comercio detenidas
  • Usuarios sin permisos para una tarea
  • Reportes que dejan de cuadrar
  • Flujos de aprobación bloqueados
  • Dudas en el cierre contable

Niveles de servicio

Un buen contrato de soporte define qué se considera crítico, alto, medio o bajo, y cuánto tiempo hay para responder y resolver cada caso. Así sabes qué esperar y puedes medir el servicio. Revisamos los indicadores contigo de forma periódica para ajustar prioridades.

Cambiar de partner de soporte

Si hoy no estás satisfecho con tu soporte, el cambio es ordenado: revisamos la configuración, documentamos personalizaciones e integraciones y tomamos el control sin interrumpir la operación. El objetivo es que el conocimiento del sistema quede escrito y no dependa de una sola persona.

Capacitación continua

La rotación de personal hace que el conocimiento se pierda. Incluimos sesiones de capacitación para nuevos usuarios y talleres sobre funciones nuevas, de modo que tu equipo saque provecho de cada versión de NetSuite y de las capacidades de IA que se van incorporando.

Ejemplo práctico

Una empresa de servicios en Ciudad de México dependía de un solo administrador de NetSuite. Cuando dejó la empresa, nadie sabía cómo funcionaban los scripts del timbrado. El soporte documentó cada personalización, revisó las versiones en sandbox y hoy las incidencias se resuelven sin depender de una persona. El ejemplo es ilustrativo y describe una situación frecuente en empresas del sector.

Preguntas para tu diagnóstico

Respóndelas con tu equipo antes de tomar una decisión.

  • ¿Cuántas incidencias tienes al mes y cuánto tardan?
  • ¿Está documentada cada personalización?
  • ¿Quién revisa las versiones nuevas antes de llegar a producción?
  • ¿Qué integraciones fallan con más frecuencia?
  • ¿Cuántos usuarios nuevos se incorporan cada año?

Cómo empezar paso a paso

Una ruta ordenada para avanzar con bajo riesgo.

  • Inventario de configuración e integraciones
  • Definición de niveles de servicio
  • Canal único de atención
  • Revisión de versiones en sandbox
  • Plan de mejoras mensual

Glosario rápido

Términos que conviene tener claros.

  • SLA: Acuerdo de nivel de servicio con tiempos de respuesta.
  • Release: Versión nueva de NetSuite, dos veces al año.
  • Script: Personalización programada en SuiteScript.
  • Ticket: Registro de una incidencia o solicitud.

Por qué hacerlo con Disruptt

Disruptt es partner de Oracle NetSuite con equipo en México. En el soporte empezamos por un diagnóstico de tus procesos y tus datos, proponemos un alcance por fases con entregables claros y acompañamos a tus usuarios después del arranque, para que el sistema se use todos los días y no solo se instale.

06 / Metodología

Un camino claro, de la primera conversación a la operación

1

Diagnóstico

Entendemos tus procesos, tus datos y lo que hoy frena a tu operación antes de proponer cualquier configuración.

2

Diseño

Definimos el modelo de NetSuite para tu empresa: flujos, roles, reportes y cumplimiento de CFDI 4.0 y contabilidad electrónica.

3

Implementación

Configuramos, migramos datos, integramos tus sistemas y capacitamos a cada equipo con casos reales de tu negocio.

4

Evolución

Acompañamos el arranque y seguimos optimizando: nuevos módulos, automatizaciones e IA con NetSuite Next.

07 / Recursos

Descargables para decidir con más contexto.

Guías y materiales sobre ERP, CRM y operación por industria.

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08 / Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Pierdo mis datos al cambiar de partner?+

No. Tu cuenta y tus datos son de tu empresa y permanecen en NetSuite.

¿Pueden recuperar mi contraseña?+

La contraseña se restablece desde el portal de NetSuite o con el administrador de tu cuenta; podemos orientarte.

¿El soporte es por horas o por plan?+

Lo definimos contigo según el volumen de solicitudes.

¿Atienden cuentas en varios países?+

Sí, en México, España y otros países de habla hispana.

¿El soporte incluye nuevas configuraciones?+

Puede incluir una bolsa de horas para mejoras, además de la atención de incidencias.

¿Atienden en horario local?+

Sí, con equipo en México.

¿Pueden atender urgencias fuera de horario?+

Se acuerda en el contrato según la criticidad de tu operación.

Hablemos

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Cuéntanos tu reto. En una conversación de 30 minutos revisamos tu operación y te mostramos cómo se vería en Oracle NetSuite.

+52 55 8842 6629