Software de inventarios y almacenes en España

¿Qué cambia en tu operación?

El inventario deja de ser una sorpresa al cierre y se vuelve una decisión diaria.

¿Qué funciones incluye?

Se configuran según tus procesos.

• Existencias en tiempo real por almacén
• Lotes, series y caducidades
• Ubicaciones y picking
• Conteos cíclicos
• Reabasto automático
• Costeo de inventario

¿Para quién es?

Empresas en España con varios almacenes, miles de artículos o productos con lote y caducidad.

¿Cómo lo implementa Disruptt?

Diagnóstico, diseño, configuración, migración de datos, capacitación y acompañamiento después del arranque, con una metodología por fases.

Funciones de un SGA (sistema de gestión de almacén)

Lo que debe cubrir un sistema de inventarios y almacenes moderno.

• Existencias en tiempo real por almacén y ubicación
• Recepción, acomodo, surtido y embarque
• Lotes, series y caducidades
• Conteos cíclicos
• Puntos de reorden y reabasto
• Lectores de código de barras y dispositivos móviles

Métodos de control de inventarios

Elige el método según tu producto.

• PEPS / FIFO: primero en entrar, primero en salir
• PCPS / FEFO: primero en caducar, primero en salir
• Costo promedio
• Análisis ABC por valor y rotación
• Inventario de seguridad
• Punto de reorden

Indicadores de almacén

Para medir cómo opera tu almacén.

• Exactitud de inventario
• Rotación y días de inventario
• Pedidos surtidos completos
• Tiempo de surtido por pedido
• Costo por pedido despachado
• Inventario obsoleto

Errores que generan el inventario fantasma

El inventario que el sistema dice tener y no existe.

• Movimientos sin registrar
• Ubicaciones sin control
• Devoluciones sin inspección
• Conteos anuales en lugar de cíclicos
• Sistemas separados para ventas y almacén

Gestión de almacén en España

En España, el SGA debe integrarse con la contabilidad según el Plan General Contable y con la facturación conforme a Verifactu. En operaciones intracomunitarias, el control de envíos impacta el IVA y las declaraciones. Con NetSuite, cada movimiento genera su asiento.

Cómo implementar paso a paso

Empieza por ordenar y luego automatiza.

• Depura el catálogo de artículos
• Define almacenes y ubicaciones
• Haz un conteo inicial confiable
• Configura reglas de reabasto
• Activa dispositivos móviles
• Programa conteos cíclicos semanales

Planeación de inventarios

Más allá de registrar, el objetivo es tener el inventario correcto. Con la historia de ventas y los tiempos de entrega de cada proveedor, el sistema calcula puntos de reorden e inventarios de seguridad por artículo y almacén, y genera sugerencias de compra.

Valuación y costo

El inventario es uno de los activos más importantes del balance. El sistema valúa cada movimiento con el método elegido y lo registra en la contabilidad, de modo que el costo de ventas y el margen se conocen al día y sin ajustes manuales al cierre.

Operación con dispositivos móviles

Los almacenistas reciben, acomodan, surten y cuentan con lectores o celulares. Cada lectura actualiza las existencias al momento y reduce errores de captura, sobre todo en almacenes con muchos artículos o ubicaciones.

Inventario multicanal

Cuando vendes en tienda, en línea y a mayoristas, un solo inventario evita vender lo que no tienes. El sistema reserva existencias por pedido y canal y prioriza según las reglas de la empresa.

Caso ilustrativo

Una distribuidora con almacenes en Madrid y Zaragoza pasa de inventarios anuales a recuentos cíclicos semanales con lector, define puntos de pedido por artículo y concilia el coste de ventas sin ajustes al cierre. Ejemplo ilustrativo, no corresponde a un cliente específico.

Inventarios por tipo de empresa

Una distribuidora necesita velocidad de surtido y reabasto. Una manufacturera necesita control de materias primas, inventario en proceso y producto terminado. Un retailer necesita existencias por tienda y por canal. Un negocio de alimentos o farmacéutico necesita lotes y caducidades. El sistema se configura según el caso.

Preguntas para tu diagnóstico de almacén

Respóndelas antes de elegir sistema.

• ¿Qué tan exacto es tu inventario hoy?
• ¿Cuántos almacenes y ubicaciones manejas?
• ¿Necesitas lotes, series o caducidades?
• ¿Cuánto tarda en surtirse un pedido?
• ¿Cada cuánto cuentas tu inventario?

Integración con compras y ventas

Cuando el inventario baja del punto de reorden, el sistema sugiere la compra; al recibirla, actualiza existencias y la cuenta por pagar; al vender, reserva y descuenta. Cada área ve el mismo inventario.

Indicadores para dirección

Valor del inventario por almacén, rotación por familia, artículos sin movimiento, exactitud por conteo y costo de almacenamiento, en tableros actualizados al día.

Por qué implementarlo con Disruptt

Disruptt es partner de Oracle NetSuite con presencia en España y México. Empezamos con un diagnóstico de tus procesos, definimos un alcance por fases y acompañamos a tus usuarios después del arranque, para que el sistema se use todos los días y no solo se instale.