Software contable en la nube para empresas en México

¿Qué cambia en tu operación?

La contabilidad deja de ser captura y se vuelve análisis: cada factura, pago o movimiento de inventario genera su póliza o asiento al instante.

¿Qué funciones incluye?

Se configuran según tus procesos.

• Contabilidad general y multiempresa
• Cuentas por cobrar y por pagar
• Conciliación bancaria
• Activos fijos
• Presupuestos y reportes financieros
• Consolidación y multimoneda

¿Para quién es?

Empresas en México que ya superaron su sistema contable, que tienen varias razones sociales o que necesitan cerrar el mes en días, no semanas.

¿Cómo lo implementa Disruptt?

Diagnóstico, diseño, configuración, migración de datos, capacitación y acompañamiento después del arranque, con una metodología por fases.

Software contable frente a ERP financiero

Un software contable registra pólizas y genera estados financieros. Un ERP financiero como NetSuite hace lo mismo, pero además recibe automáticamente cada venta, compra, movimiento de inventario y pago, de modo que la contabilidad deja de ser una recaptura y se convierte en el reflejo inmediato de la operación.

Cómo acelerar el cierre contable

Prácticas que reducen días de cierre.

• Conciliación bancaria automática diaria
• Pólizas recurrentes y provisiones programadas
• Lista de tareas de cierre con responsables
• Intercompañías automáticas
• Revisión de variaciones con tableros

Contabilidad electrónica en México

El SAT exige enviar el catálogo de cuentas, las balanzas de comprobación y, cuando lo solicita, las pólizas con su relación a los CFDI. NetSuite genera estos archivos con el código agrupador y vincula cada póliza con su comprobante fiscal.

Indicadores para el director financiero

Lo que debería ver cada semana.

• Días de cierre
• Días de cobro y de pago
• Flujo de efectivo proyectado
• Margen por unidad de negocio
• Gastos frente a presupuesto

Errores comunes

Lo que más complica a finanzas.

• Conciliar bancos una vez al mes
• Intercompañías manuales
• Plan de cuentas con demasiadas cuentas
• Reportes fuera del sistema

Ejemplo práctico

Un grupo con tres empresas en México consolidaba en Excel durante una semana. Con NetSuite multiempresa, las intercompañías se eliminan automáticamente y el estado consolidado está listo en cuanto cierra la última subsidiaria. El ejemplo es ilustrativo y describe una situación frecuente en empresas del sector.

Preguntas para tu diagnóstico

Respóndelas con tu equipo antes de tomar una decisión.

• ¿Cuántos días tarda tu cierre?
• ¿Concilias bancos a diario o al mes?
• ¿Cómo consolidas empresas?
• ¿Qué reportes preparas fuera del sistema?
• ¿Qué obligaciones fiscales te consumen más tiempo?

Cómo empezar paso a paso

Una ruta ordenada para avanzar con bajo riesgo.

• Ordenar el plan de cuentas
• Conectar bancos
• Automatizar pólizas recurrentes
• Configurar consolidación
• Crear tableros financieros

Glosario rápido

Términos que conviene tener claros.

• Conciliación: Cuadrar movimientos del banco con la contabilidad.
• Intercompañía: Operación entre empresas del mismo grupo.
• Balanza: Resumen de saldos por cuenta.
• Segmento: Dimensión contable como área o proyecto.

Por qué hacerlo con Disruptt

Disruptt es partner de Oracle NetSuite con equipo en México. En finanzas empezamos por un diagnóstico de tus procesos y tus datos, proponemos un alcance por fases con entregables claros y acompañamos a tus usuarios después del arranque, para que el sistema se use todos los días y no solo se instale.