NetSuite, Verifactu y SII: facturación electrónica en España

¿Qué normativa aplica a mi empresa?

Depende del tamaño, la actividad y la comunidad autónoma.

• SII: grandes empresas, grupos de IVA y quienes se inscriben voluntariamente
• Verifactu: sistemas de facturación según el Reglamento de la AEAT
• TicketBAI: territorios forales del País Vasco
• Facturación electrónica entre empresas, según el calendario oficial

¿Qué hace Disruptt?

Analizamos tus obligaciones, configuramos la localización y las integraciones necesarias y probamos los envíos antes del arranque.

¿Por qué facturar desde el ERP?

La factura nace del pedido, el registro fiscal se genera automáticamente y la contabilidad queda al día.

¿Qué es Verifactu?

Es el sistema de la Agencia Tributaria que exige que el software de facturación registre cada factura de forma íntegra, inalterable y trazable, con un código QR y, en su modalidad Verifactu, el envío de los registros a la AEAT. Busca combatir el fraude y homologar los programas de facturación.

Verifactu, SII y TicketBAI: diferencias

Tres obligaciones que conviene distinguir.

• SII: suministro inmediato de los libros de IVA, para grandes empresas y otros obligados
• Verifactu: requisitos para los sistemas de facturación y envío de registros
• TicketBAI: sistema propio de las haciendas forales del País Vasco
• Las empresas en el SII quedan exentas de Verifactu
• Cada régimen tiene su calendario de entrada en vigor

Cómo cumple NetSuite

NetSuite, con su localización para España y las extensiones de partners, genera los registros de facturación, el código QR, los libros de IVA y el envío al SII cuando aplica. Disruptt revisa en el diagnóstico qué obligación aplica a cada sociedad y configura el flujo.

Facturación electrónica entre empresas

La ley Crea y Crece hará obligatoria la factura electrónica entre empresas y autónomos, con plazos distintos según la facturación. Un ERP en la nube permite adaptarse a los formatos y plataformas sin cambiar de sistema.

Errores frecuentes

Lo que más complica el cumplimiento.

• Usar varios programas de facturación sin control
• Editar facturas ya emitidas
• No distinguir sociedades en SII y en Verifactu
• Retrasar la adaptación al último momento

Checklist de cumplimiento

Revisa que tu sistema cumpla.

• Registro inalterable de facturas
• Código QR en cada factura
• Libros de IVA al día
• Envío al SII si aplica
• TicketBAI en el País Vasco
• Preparado para factura electrónica B2B

Calendario y alcance

Verifactu afecta a empresas y autónomos que usan software de facturación y no están en el SII. Su entrada en vigor sigue el calendario que publique la AEAT, por lo que conviene adaptarse con margen y probar el flujo antes de la fecha obligatoria.

Facturas rectificativas

Bajo Verifactu, las facturas no se modifican: se emiten rectificativas que quedan encadenadas al registro original. El ERP las genera con su motivo y refleja el efecto en el IVA y en la cuenta del cliente.

Varias sociedades y territorios

Los grupos con sociedades en territorio común y en el País Vasco o Navarra deben aplicar Verifactu, TicketBAI o el SII según cada caso. Un ERP multisociedad permite configurar cada obligación sin duplicar sistemas.

Auditoría y conservación

Los registros de facturación, el código QR y los libros de IVA quedan vinculados a cada transacción y se consultan en segundos ante una comprobación de la AEAT.

Preguntas para revisar tu adaptación a Verifactu

Respóndelas con tu equipo de finanzas.

• ¿Estás en el SII o te aplica Verifactu?
• ¿Cuántos programas de facturación usas?
• ¿Tienes sociedades en el País Vasco o Navarra?
• ¿Cómo gestionas hoy las rectificativas?
• ¿Estás preparado para la factura electrónica B2B?

Facturación conectada con cobranza

Al facturar dentro del ERP, cada documento genera la cuenta por cobrar, se envía al cliente y se concilia con el banco cuando se paga. La cobranza se gestiona con antigüedad de saldos y recordatorios automáticos.

Migración desde otro sistema

Se migran clientes, series de facturación y saldos abiertos. Los registros históricos se conservan según las obligaciones de conservación vigentes.

Reportes fiscales y de gestión

Facturación por cliente, producto y periodo; rectificativas; IVA repercutido y soportado; y estado de envío de registros, sin consolidar a mano.

Por qué implementarlo con Disruptt

Disruptt es partner de Oracle NetSuite con presencia en España y México. Empezamos con un diagnóstico de tus procesos, definimos un alcance por fases y acompañamos a tus usuarios después del arranque, para que el sistema se use todos los días y no solo se instale.