ERP para distribuidoras y mayoristas en España

¿Qué retos resuelve un ERP en distribución y mayoreo?

Estos son los problemas más comunes que vemos al iniciar un proyecto.

• Inventario que no cuadra entre almacenes
• Precios y descuentos difíciles de controlar
• Pedidos capturados varias veces
• Cobranza lenta y sin visibilidad

¿Qué funciones de NetSuite se usan?

Se activan según la operación de cada empresa.

• Inventario multialmacén y lotes
• Listas de precios y promociones
• Pedidos, surtido y entregas
• Compras según demanda
• Cobranza y crédito
• Portal o comercio B2B

Ejemplo de uso

Una distribuidora con tres almacenes en España centraliza pedidos de vendedores y tienda en línea, asigna existencias del almacén más cercano y factura al surtir.

¿Cómo lo implementa Disruptt?

Partimos de un diagnóstico de tu operación, configuramos NetSuite con prácticas probadas para distribución y mayoreo, migramos tus datos, cumplimos con Verifactu y el SII y acompañamos al equipo después del arranque.

Distribución mayorista en España

El distribuidor español compite en un mercado europeo con clientes que esperan entregas rápidas, información de disponibilidad en línea y facturación electrónica. Además debe adaptarse a Verifactu, gestionar operaciones intracomunitarias y, en muchos casos, vender en varios idiomas y monedas.

Indicadores clave

Lo que un distribuidor debería medir cada semana.

• Nivel de servicio (pedidos completos y a tiempo)
• Rotación de inventario
• Margen bruto por cliente
• Días de inventario
• Coste por pedido servido
• Días de cobro

De la hoja de cálculo al ERP

Muchos distribuidores crecen con un programa de facturación y hojas de cálculo para el stock. Cuando aparecen varios almacenes, comerciales en ruta y clientes con condiciones especiales, esos archivos se vuelven un riesgo. Un ERP centraliza precios, stock y crédito para que todos trabajen con la misma información.

Errores comunes

Lo que más afecta la rentabilidad.

• No asignar el coste de transporte al pedido
• Precios especiales sin control
• Inventarios físicos solo una vez al año
• Devoluciones sin trazabilidad

Ejemplo práctico

Un distribuidor de material eléctrico con tres almacenes en España vendía productos que no tenía porque cada almacén llevaba su propio stock. Al unificar inventario y pedidos en NetSuite, los comerciales consultan disponibilidad real desde el móvil y las entregas parciales se redujeron. El ejemplo es ilustrativo y describe una situación frecuente en empresas del sector.

Preguntas para tu diagnóstico

Respóndelas con tu equipo antes de tomar una decisión.

• ¿Cuántos almacenes y ubicaciones gestionas?
• ¿Cómo se calculan los precios especiales?
• ¿Con qué frecuencia haces inventarios?
• ¿Cómo asignas el coste de transporte?
• ¿Qué porcentaje de pedidos sale completo?

Cómo empezar paso a paso

Una ruta ordenada para avanzar con bajo riesgo.

• Unificar catálogo y stock
• Ordenar precios y crédito
• Digitalizar el almacén
• Automatizar el reabasto
• Medir margen por cliente

Glosario rápido

Términos que conviene tener claros.

• Picking: Recogida de productos para preparar pedidos.
• Oleada: Agrupación de pedidos para surtirlos juntos.
• Inventario cíclico: Conteo parcial y frecuente del stock.
• Nivel de servicio: Pedidos servidos completos y a tiempo.

Por qué hacerlo con Disruptt

Disruptt es partner de Oracle NetSuite con presencia en España y México. En distribución empezamos por un diagnóstico de tus procesos y tus datos, proponemos un alcance por fases con entregables claros y acompañamos a tus usuarios después del arranque, para que el sistema se use todos los días y no solo se instale.