Cuando se toma la decisión corporativa en una compañía de iniciar su transformación a través de las funcionalidades de un ERP, es fundamental que el proceso de implementación sea exitoso, buscando que cada uno de los objetivos propuestos, esté basado en las proyecciones de la compañía y que este proceso le permita continuar con su ruta de crecimiento.
Entonces ¿Qué se requiere para que una implementación sea exitosa?
En un principio, las empresas deben comunicar claramente los objetivos a su proveedor de ERP, para lograr un proceso de planificación y programación de los elementos. A continuación, te compartiremos la lista de 6 elementos que toda empresa debería tener en cuenta a la hora de poner en marcha un ERP.
Establecer expectativas claras definiendo el alcance del proyecto
Los objetivos confusos no son amigos de las implementaciones de ERPs. Para obtener los mejores resultados, es importante diseñar una hoja de ruta cuidadosamente considerada, que tenga en cuenta cada uno de los elementos fundamentales que requiere la empresa para llegar al punto que desea. Es fundamental que este plan sea detallado, buscando así que se cumplan los plazos y los objetivos establecidos.
Trabajar con un equipo experto en la implementación
Mientras algunas compañías contratan expertos para que trabajen en el área de tecnología, buscando que se encarguen del seguimiento de cualquier proceso relacionado con la implementación, otras trabajan directamente de la mano de consultoras como DisrupTT, que brindan un apoyo constante en el proceso y cuentan con consultores listos para realizar cualquier proceso relacionado con la gestión de un ERP.
Limpieza de datos y preparación para la migración de estos
Antes de comenzar la migración, la compañía debe asegurarse de que sus datos estén listos para la transferencia y establecer las integraciones adecuadas. Es importante que los datos sean unificados y que se eviten errores como la repetición de archivos o la existencia de archivos no legibles que demoren el proceso de implementación.
Familiarizar al equipo con la implementación; Gestión de Cambio.
Toda empresa debe adoptar un enfoque estratégico adaptado a su equipo, permitiendo que conozcan el funcionamiento de la herramienta y garantizando que se acoplen de forma efectiva a su uso. La combinación de formación presencial y electrónica garantizará claridad sobre los procesos y generará estrategias aplicables a la operación diaria de la compañía, además permitirá una nivelación y asimilación del nuevo software.
Diseñar una estrategia de acción; estabilización.
Asegurarse de que el ERP está funcionando de forma correcta después de que se pone en acción; es fundamental, por lo que en la agenda del proyecto más allá de las pruebas unitarias e integrales de la plataforma y los datos de la compañía, es fundamental contemplar un periodo de tiempo que garantice la estabilización de la plataforma. Además, es importante que se establezca una estrategia de comunicación que permita a los consultores y a la compañía conocer el motivo de cualquier falla para tomar la acción apropiada.
Evaluación de resultados
Es importante determinar qué tipo de rendimiento se está obteniendo: desde la eficiencia y la productividad hasta la mayor generación de ingresos. Recuerda que esto dependerá de los objetivos establecidos inicialmente y de la industria sobre la cual se esté aplicando.
En DisrupTT nos encargamos de acompañarte en el proceso consultivo de transformación y optimización de tu modelo de negocio. Somos una firma de consultoría en el área de transformación digital, innovación y conocimiento; enfocados en el éxito de nuestros clientes.
Apoyamos a nuestros clientes a través de la transformación a lograr sus objetivos de negocio con la tecnología e innovación como habilitador.
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