ERP para empresas de transporte y logística en España

¿Qué retos resuelve un ERP en transporte y logística?

Estos son los problemas más comunes que vemos al iniciar un proyecto.

• No se conoce el costo real por viaje
• Información dispersa entre operación y administración
• Mantenimiento reactivo de la flota
• Facturación tardía de servicios

¿Qué funciones de NetSuite se usan?

Se activan según la operación de cada empresa.

• Costeo por viaje, ruta y unidad
• Mantenimiento y activos fijos
• Combustible y gastos de operadores
• Facturación de servicios
• Integración con sistemas de rastreo y TMS
• Finanzas y tesorería

Ejemplo de uso

Una transportista en España registra cada viaje con su combustible, casetas y viáticos, y la dirección ve la rentabilidad por cliente y ruta al cierre del día.

¿Cómo lo implementa Disruptt?

Partimos de un diagnóstico de tu operación, configuramos NetSuite con prácticas probadas para transporte y logística, migramos tus datos, cumplimos con Verifactu y el SII y acompañamos al equipo después del arranque.

El transporte en España

Las empresas de transporte españolas operan con márgenes ajustados, costes de combustible variables y clientes que exigen trazabilidad. El paso a la facturación electrónica y Verifactu, junto con la creciente demanda de reportes de sostenibilidad, obliga a tener los datos de cada servicio en un solo sistema.

Indicadores clave

Lo que conviene medir.

• Margen por viaje y por cliente
• Coste por kilómetro
• Ocupación de la flota
• Kilómetros en vacío
• Días de cobro
• Emisiones por servicio

Integración con sistemas de flota

NetSuite se conecta con sistemas de gestión de transporte, telemática y tarjetas de combustible. Así los kilómetros, consumos y gastos llegan automáticamente al ERP y la rentabilidad se calcula sin capturas manuales.

Errores comunes

Lo que más resta margen.

• Facturar semanas después del servicio
• No imputar gastos al viaje
• Mantenimientos correctivos en lugar de preventivos
• Tarifas sin revisar frente a costes

Ejemplo práctico

Una empresa de transporte de mercancías en Cataluña conocía su facturación total, pero no el margen por ruta. Al imputar combustible, peajes y horas a cada servicio en NetSuite descubrió rutas con margen negativo y renegoció tarifas. El ejemplo es ilustrativo y describe una situación frecuente en empresas del sector.

Preguntas para tu diagnóstico

Respóndelas con tu equipo antes de tomar una decisión.

• ¿Conoces el margen de cada ruta?
• ¿Cuánto tardas en facturar un servicio?
• ¿Cómo registras los gastos de los conductores?
• ¿Cómo planificas los mantenimientos?
• ¿Qué datos de emisiones te piden tus clientes?

Cómo empezar paso a paso

Una ruta ordenada para avanzar con bajo riesgo.

• Definir la estructura de costes por servicio
• Integrar telemática y tarjetas
• Automatizar la facturación
• Planificar mantenimiento preventivo
• Medir margen por ruta

Glosario rápido

Términos que conviene tener claros.

• Kilómetro en vacío: Recorrido sin carga facturable.
• Telemática: Datos enviados desde el vehículo.
• Imputación: Asignar un coste a un servicio concreto.
• TMS: Sistema de gestión del transporte.

Por qué hacerlo con Disruptt

Disruptt es partner de Oracle NetSuite con presencia en España y México. En transporte empezamos por un diagnóstico de tus procesos y tus datos, proponemos un alcance por fases con entregables claros y acompañamos a tus usuarios después del arranque, para que el sistema se use todos los días y no solo se instale.